副駕駛不再只是一個提出更改建議的簡單助手，它已經成為 Microsoft 365 應用程式中的活動執行器隨著所謂「代理模式」的到來，微軟的人工智慧現在能夠在 Word、Excel 和 PowerPoint 中完成所有任務，而無需人工確認每個小步驟。
這項變更標誌著 Office 365 的使用方式發生了重大轉變，尤其是在依賴微軟辦公室套件的專業環境和新創公司中。 人工智慧不再只是編寫或提出公式。但它也能將操作串聯起來，遵循公司模板，並組織信息，以便用戶可以專注於審查和做出決策，而不是執行每個操作。
從 Microsoft 365 中的被動式助手到自主代理
過去幾個月，微軟一直承諾其人工智慧將改變我們的工作方式， Excel 和 Word 中的代理模式 es 這是朝著這個方向邁出的第一步。先前，Copilot 的功能僅限於回答問題、重寫文字片段或解釋公式，但最終的執行權在於使用者。
透過最近的更新，Copilot 可以 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中完成一系列操作。 直接在開啟的文件上進行操作。這意味著不再需要複製貼上答案或逐一應用更改：人工智慧會在用戶通過側面板監控過程的同時，對文件、電子表格或簡報進行操作。
微軟解釋說，這一飛躍之所以成為可能，要歸功於以下方面的改進： 推理能力和處理複雜任務的能力 其人工智慧模型。新版本能夠在多個連續步驟中保持上下文關聯，並且比先前的 Copilot 版本出錯更少，從而鼓勵更多人經常使用它。
實際上，該公司觀察到該工具的使用量顯著增加：在 Word 中，每個使用者的每週互動次數有所增加，Excel 和 PowerPoint 中也出現了類似的情況。 代理模式更像是協作者，而非簡單的聊天機器人。這有利於它在日常任務中的應用。
另一個重要的細節是，微軟將這種代理模式視為其「氛圍工作」策略的關鍵組成部分，在這種策略中，人們扮演著人工智慧工作的監督者的角色。與其零散地提出要求， 定義了一個大的目標，並允許智能體執行中間任務。 直到達到預期結果為止。
Copilot 能在 Word、Excel 和 PowerPoint 中自主執行哪些操作？
在 Word 中，Copilot 能夠 從零開始起草完整的文件人工智慧可以根據不同的受眾調整語氣，並重組冗長的文字。例如，使用者可以要求產生特定風格的多頁報告，然後讓人工智慧負責組織章節、撰寫段落、調整標題，以及根據需要總結或擴展片段。
除了創建新內容外，代理模式還允許副駕駛 審閱現有文件並進行自上而下的轉換它可以重寫不清晰的章節，規範樣式，更新文本中引用的數據，或準備更正式或更易於理解的替代版本，所有這些操作都不需要用戶手動選擇每個段落。
在 Excel 中，人工智慧就像是個隨時待命的初級分析師。基於自然語言指令，Copilot 可以 產生完整的財務電子表格只需幾秒鐘，即可建立和調整公式、偵測計算中的明顯錯誤、產生資料透視表或重新組織大型資料集。這對於遵循人工智慧自動化任務最佳實踐的團隊來說尤其有用。
一個典型的例子是，請某人「為B2B SaaS產品建立單位經濟模型」或「按季度整理這些銷售數據並產生包含主要發現的摘要」。然後，代理人會負責處理… 將技術步驟連結起來 —建立表格結構、輸入公式、設定表格格式並準備結論部分—而該人員則審查結果並微調細節。
在 PowerPoint 中，Copilot 可以從零開始建立簡報，也可以轉換現有的簡報。它可以從來源文字或 Word 文件開始， 製作具有連貫敘事的幻燈片它會套用公司模板，插入圖片，並根據您想要講述的故事重新排列幻燈片順序。使用者可以要求製作更短、更注重視覺效果或更側重數據的演示文稿，客服人員會據此調整內容。
代理模式是如何運作的？使用者保留哪些控制權？
當人工智慧直接處理文件時，最常見的擔憂之一是人對文件的控制權保留程度。微軟堅稱： 副駕駛執行任務，但不加任何條款。 （看到 副駕駛漏洞允許存取電子郵件其理念並非讓人工智慧取代使用者做決定，而是讓人工智慧承擔繁重的工作，而由使用者來驗證哪些內容保留，哪些內容丟棄。
代理模式是透過以下方式呈現的： Word、Excel 和 PowerPoint 中整合的側邊欄使用者可以透過該面板以自然語言編寫指令——例如，「將此報告重新組織成更清晰的部分」或「產生按地區劃分的銷售額表格，並突出顯示成長最快的地區」——然後即時觀看 Copilot 執行每個步驟。
人工智慧所做的每一次更改都會顯示在介面上供人查看。使用者可以 接受、撤銷或修改任何操作 在批准之前，可以保持自己的風格、組織的格式規則以及個人的寫作或設計偏好。
另一個引人注目的特點是能夠為每個任務選擇所使用的AI模型。微軟並不局限於單一的專有模型，而是 它整合了來自不同供應商的技術。 並根據工作類型（寫作、資料分析、內容結構化等）調整選擇。實際上，許多用戶會將此參數設定為自動模式，但對於有非常具體需求的公司來說，這可能是差異化優勢。
從某種程度上說，工作流程變得像對話一樣。可以先索取文件或表格的初稿，審閱後提出修改意見，例如「使其更保守一些」、「使用更平易近人的語氣」或「加入歐洲產業的比較數據」。 Copilot 會在迭代之間保持上下文。這樣一來，無需每次請求都從頭開始，就能獲得更精確的結果。
西班牙和歐洲的可用性、計劃和部署
Copilot 的全新自動駕駛功能已為已有客戶啟動。 Microsoft 365 Copilot 和 Microsoft 365 Premium 許可證這些功能也適用於 Microsoft 365 個人版和家用版計劃，儘管在某些高級功能上有所不同，並且在某些情況下，Web 版本會優先考慮。
至於價格方面，代理模式並非以獨立產品銷售： 它已整合到現有訂閱中。據公司消息人士透露，在企業環境中，Microsoft 365 Copilot 是作為 E3/E5 許可證的付費附加元件提供，每用戶每月費用約為 30 美元。對於家庭用戶或小型辦公室，個人和家庭訂閱提供的存取權限較為有限，但足以滿足大多數日常使用需求。
最初的推廣工作優先在美國進行，特別是透過 Frontier 等早期訪問計劃，這些計劃旨在讓希望首先測試智能體功能的公司和高級用戶參與。 拓展歐洲和西班牙語市場 這似乎是下一步合乎邏輯的做法，儘管微軟尚未公佈在西班牙或拉丁美洲的具體日期。
微軟官方文件中已經包含了 西班牙語指南和用法範例 對於 Word、Excel 和 PowerPoint 而言，這意味著當代理模式在更多地區啟用時，語言將不再是真正的障礙。西班牙媒體，例如《20minutos》和《Europa Press》，密切關注了此次發布，反映出它在歐洲職場中引發的廣泛關注。
自 2026 年初以來，像 Anthropic 這樣的公司已被列為某些 Copilot 功能的子處理器，這可能 加速這些先進功能的全球推廣對於歐洲企業而言，一個切實可行的建議是監控 Microsoft 365 管理中心，並與供應商或客戶代表保持聯繫，以了解其租戶的特定啟動日期。
使用 Office 365 對歐洲新創企業和中小企業的實際影響
除了技術上的影響之外，代理模式也對工作組織產生直接影響，尤其是在以下方面： 歐洲的新創企業和中小企業，其營運團隊規模較小在某些情況下，將報告、財務模型或簡報的生成工作委託給人工智慧代理，每周可以節省 10 到 15 個小時的行政工作時間。
對於一個小團隊來說，這意味著 對高度專業化人才的依賴性降低 將更多時間投入策略、客戶關係或產品開發等日常事務。製作路演PPT、搭建指標儀錶板或準備投資者資料不再需要耗費數天時間，而是只需幾個小時就能完成。
這種動態與「氛圍工作」的概念相關，該概念源自於「氛圍編碼」：創辦人、經理或專案經理 制定方向並監督質量雖然人工智慧處理了大部分操作任務，思考者和打字員之間的界線變得模糊，但決策的責任仍然落在人身上。
然而，專家建議永遠不要將任務委託給副駕駛。 策略性或高影響力決策代理模式可以產生外觀非常精美的文檔和分析，但它並不能取代人類在解釋數據、評估風險或定義要傳達給投資者、客戶或內部團隊的敘述時的判斷。
雖然西班牙和其他歐盟國家正在逐步全面開放代理模式，但許多公司可以開始做準備：例如，檢查他們的 Word 和 PowerPoint 範本。 企業風格標準化在 Excel 中整理資料儲存庫，並記錄那些之後將委託給人工智慧的重複性流程。流程越清晰，人工智慧全面投入使用後就能表現得越好。
使用者體驗：生產力、透明度和後續步驟
微軟公佈的初步數據顯示，自代理模式推出以來，Copilot 的使用量有所增加。 Word 記錄 每週每位使用者進行更多測試Excel 的使用量顯著增加，PowerPoint 的使用量也有所成長，儘管增幅較為溫和。該公司將這一趨勢歸因於人們普遍認為人工智慧能夠為工作流程帶來實際價值。
在滿意度方面，用戶強調了新功能 它們能減少重複性任務中的摩擦減少調整格式或修正公式的時間，將更多時間用於審查底層內容。能夠逐步了解代理的操作過程有助於建立信任，尤其是在那些對人工智慧直接處理重要文件持懷疑態度的人群中。
在計劃的改進措施中，微軟正在預覽一些新功能。 複雜文檔的編輯和更高的透明度 在展示 Copilot 的變化及其原因時，他們也在努力提升 Word、Excel 和 PowerPoint 之間的一致性，以便專案能夠在應用程式之間更流暢地銜接，而無需在切換應用程式時重新建立內容或格式。
公司希望加強的另一個領域是預判能力：確保 Copilot 能夠做到 檢測使用模式並預測某些需求例如，在偵測到大型資料集時建議產生匯總表，或從看似面向演示的長文件中提出演示方案。
種種跡象表明，隨著基於代理的方法普及並被更多組織所吸收，我們將看到純粹的機械性任務逐漸轉移到人工智慧身上。人類員工仍將負責設定目標、驗證結果和提供背景信息，但大部分日常執行工作將由像 Copilot 這樣的系統來完成，尤其是在… 歐洲已建立的生態系統，例如微軟365。.
Copilot for Office 365 中代理模式的推出標誌著人工智慧在辦公領域的應用迎來了一個轉捩點：從一個提供步驟建議的工具，發展成為一個更強大的工具。 一位在保持人為控制的同時完成所有任務的合作者儘管全球推廣仍在逐步進行，像西班牙這樣的地區仍在等待具體日期，但已經在使用 Microsoft 365 的用戶可以開始調整流程、模板和習慣，以便在這些功能在其環境中可用時立即充分利用它們。
