如何刪除Excel中的重複項? 公式!

您的電子表格中是否有重複數據並且不知道如何將其刪除? 好吧,別再看了! 在這裡,我們將教你 如何去除excel中的重複項 有兩種快速簡便的方法。 請繼續閱讀以了解它們是什麼。

如何在 Excel 中刪除重複項

當我們處理單元格時,電子表格上經常會出現一些行重複。

如何刪除Excel中的重複項?

有時使用 Excel 可能很困難,特別是如果您有重複的數據並且不知道如何修改它。 但是,通過我們將提供給您的消除這些信息的公式,您將能夠從現在開始更好地管理您的電子表格。

如果您是使用此工具的初學者,您應該知道在 Excel 中,當您用信息填充單元格時,可能會出現行重複的情況。 常見問題有哪些:

如何判斷excel表是否包含重複值? 為什麼會這樣? 最快的解決方案是什麼? 有什麼辦法可以預防嗎? 這就是為什麼,在本文中我們將告訴您 如何去除excel中的重複項,對於這種情況有一個基本的公式。 接下來,我們邀請您按照以下步驟操作。

  1. 使用條件格式來查找並突出顯示 重複數據。 在這裡,您將看到這些文件是什麼,您可以輕鬆刪除它們。
  2. 選擇要檢查的單元格,是否重複。
  3. 單擊選項卡 “開始” 然後選擇選項“突出顯示單元格規則”/“重複值”。
  4. 緊接著,屏幕上和條目旁邊會出現一個小框 “價值觀”. 在那裡,您必須選擇要使用的顏色,以便突出顯示重複項,最後您給出 “OK”.

完成了! 有了這個,你可以看看你是否有 重複數據 在您的畫板上,它將按照您的設置方式突出顯示。 而且,既然您知道它們是什麼,您可以通過兩種方式消除它。

一、適用於Excel中重複或值相同或條目匹配的情況。 這是非常容易檢測和快速消除。 另一方面,還有消除在相互匹配的單個值中發現的重複項的方法。 哪些被認為是舊的和不必要的信息。

當它們相同或條目匹配時刪除 Excel 中的重複項

訪問要修改的 Excel 工作表,並將自己定位在包含相同信息的行中 - 對於每列 -。 一旦你知道它們是什麼,你所要做的就是刪除所有具有相同值的條目,只留下一個。

為此,您選擇要刪除的所有單元格。 然後,您轉到選項卡 “數據” 並選擇選項 “數據工具”/ "刪除重複項". 然後,屏幕上應顯示一個小框,您將在其中單擊該選項 “選擇一切” 然後到 “OK”.

從那裡,系統將轉到 刪除相同的重複項和匹配的條目。 在調試過程結束時,Excel 將向您顯示一條警告,確認一切準備就緒。 另一方面,為了進一步確認,您可以轉到 Excel 表格以驗證沒有重複數據。

關於這種消除方法,您應該了解的一個重要事實是,在執行命令之前“刪除重複項”. 您必須至少選擇數據范圍的一個單元格,以便 Excel 系統可以檢測它們並顯示我們可以可視化為重複項的可能列。

現在,如果您不希望 Excel 以自動方式進行列檢測,則必須手動選擇單元格範圍以使此類操作生效。

當有匹配的鬆散值時

正如我們上面提到的,Excel 中有第二種重複數據刪除方法。 和上一個一樣,它很容易操作。 要調試這些類型的重複項,您必須按照我們將在下面指出的以下步驟進行操作:

  1. 選擇出現重複信息的單元格。
  2. 進入菜單 “數據”/“數據工具”/“刪除重複項”。
  3. 將出現一個框,您可以在其中取消選中和/或停用與重複數據對應的框。 完成後,選擇“確定”選項。
  4. 等待刪除過程完成。 並且,與前面的過程一樣,您將收到來自系統的警告,表明已完成消除重複項。

如果您一直想了解有關此程序中使用的工具的更多信息,我們邀請您閱讀 如何在excel中製作標籤. 最後,我們分享以下視頻,其中將詳細解釋有關消除重複項的所有內容。