El 墨西哥社會保障研究所（IMSS） 透過確立以下原則，該公司在數位轉型策略方面邁出了重要一步： 電子簽名，或 先進的電子簽名這將是一項強制性要求 允許他們在線上完成多項與雇主相關的手續。這項決定直接影響到透過網路管理員工註冊、調動和雇主註冊的公司、雇主和法律代表。
透過這項措施，該組織尋求 簡化流程、加強資訊安全、減少紙張使用 在其行政程序中。自協議規定的日期起，如果使用者沒有…，將無法完成某些數位程序。 有效的電子簽名 由稅務管理服務局（SAT）簽發。
IMSS將強制要求在線辦理業務時使用e.firma。
新方案是在…中定義的 墨西哥社會保障研究所技術委員會的協議 並發表於 聯邦官方公報（DOF）這賦予了它官方地位。自生效之日起，電子簽名將不再是可選附加功能，而將成為強制性功能。 電子雇主程序中用於驗證身分的主要工具.
該研究所的負責人解釋說，先進的電子簽名將允許 更準確地驗證模式的身份減少資料輸入錯誤，並為透過機構入口網站進行的交易提供更大的法律確定性。這強化了……的使用。 數位管道是首選方式 與墨西哥社會保障研究所 (IMSS) 就登記和收款事宜進行溝通。
履行這項義務不僅限於技術上的改變，而是…的一部分 混合護理模式 該系統將線上流程與部分現場操作步驟結合。在所有使用數位化方式的情況下，電子簽名將是驗證使用者身分的核心要素。
哪些IMSS流程需要強制電子簽章？
該協議明確規定： 先進的電子簽名 將是一系列工作中不可或缺的 線上雇主流程尤其是一些與公司註冊和員工管理相關的程序。其中最相關的程序包括：
- 雇主登記及參加職業風險保險：向墨西哥社會安全研究所 (IMSS) 註冊新公司、雇主（個人或法人實體）以及恢復活動所需的程序。
- 唯一雇主註冊號碼 (RPU) 的分配：管理功能允許將多個雇主註冊資訊分組到一個金鑰下，從而方便履行義務和控制資訊流動。
- 員工隸屬關係變更通知包括以電子方式發送給研究所的新員工入職、離職和薪資調整。
在這種情況下 隸屬關係變更通知雇主將能夠使用電子簽名對大量資訊提交進行電子驗證。 例如，使用數位憑證簽署 PDF 檔案時這對於員工人數眾多的公司尤其有用。例如，該系統支援在一次操作中為多個記錄上傳特定格式的檔案。
墨西哥社會保障研究所（IMSS）澄清說，當執行這些相同的程序時 親自到窗口其他身份證明和文件要求仍然存在。但是，如果流程在線上進行，則必須使用電子簽名（e.firma）來驗證雇主或法定代表人的身分。
此外，電子簽名已作為一項技術要求整合到與以下方面相關的程序中： 雇主電子識別號碼 (NPIE) 和 數字證書用於確保研究所與公司之間在線溝通的工具。
新義務的生效日期和生效時間
該協議本身已在…中公佈。 聯合會官方期刊 聲明指出，新規將開始生效。 發布後十五個工作天內設定這個截止日期是為了給研究所內部部門和使用者留出時間。 適應系統和要求 與電子簽名相關。
實際上，這段寬限期意味著，從指定日期開始， 後續啟動的程序必須具有有效的電子簽名。任何在生效後提交的申請，如果沒有此認證要素，都無法以數位方式完成。
另一方面，墨西哥社會保障研究所（IMSS）明確指出： 在協議生效前已經啟動的訴訟程序 這些程序可以按照先前的規定完成。也就是說，只要相關程序是在先前的監管框架內啟動的，即使缺少電子簽名，也不會有義務重新配置正在進行的程序或重新啟動已提交的申請。
提供具體日期並明確提及正在進行的流程旨在避免公司間產生混淆，從而將新要求的範圍限制在… 根據新方案產生的程序 而不是針對各級代表機構或電子平台上已經開始的程序。
與流程簡化和數位化之間的關係
電子簽名要求並非孤立出現，而是存在於…之中 更廣泛的行政現代化過程 墨西哥社會保障研究所 (IMSS) 一直與聯邦數位轉型機構協調推動這項工作。其中一個目標是逐步達成… 更大比例的手術流程可以透過網路完成。 無需親自前往辦公室。
在此背景下，電子簽名正逐漸成為一種公認的技術。 線上服務的存取金鑰這與NPIE、數位證書和未來的數位檔案等其他工具相輔相成。其理念是，雇主和員工的資訊將在安全平台上進行管理，並自動記錄每項操作的執行者和執行時間。
這種方法與在其他公共行政部門觀察到的趨勢相一致，無論是在 墨西哥，以及許多歐洲國家在墨西哥，電子身分識別和數位簽章已成為獲得政府服務的標準。儘管墨西哥社會保障研究所（IMSS）的研究重點是墨西哥的情況，但強制使用電子簽名的做法與歐洲電子化政府系統類似。
此外，數位化允許 即時與其他機構資料庫交叉引用數據改善內部控制，減少重複的文件要求，從而減少視窗和檔案區域的出差和工作量。
其他相關變更：生物辨識CURP和數位記錄
除了要求在線上流程中使用電子簽名（e.firma）外，墨西哥社會保障研究所（IMSS）還提議… 對識別人員的方式進行其他調整 並儲存受益人和雇主的資訊。其中最突出的特點是： 生物特徵 CURP 作為日後當面身份驗證的參考依據。
在國家層級全面實施該文件期間，該研究所將繼續招收學生。 有效的官方帶照片身分證件 適用於面對面操作。然而，一旦結合生物辨識數據的CURP技術普及應用，預計它將成為… 身份驗證的主要手段 在墨西哥境內的 IMSS 之前。
此外，該機構正在致力於開發一種 數位檔案該系統被構想為一個集中存儲個人資料、交易記錄、文件和行政操作的“單一電子文件”，它將逐步取代傳統的紙本檔案，從而實現… 文件以數位格式進行查閱和驗證。 由任何行政單位的授權人員執行。
生物辨識唯一人口登記碼 (CURP)、數位記錄和電子簽名的結合，創造了一個主要以電子方式管理雇主和員工身分及資訊的環境。該系統類似於歐洲多個行政機構已使用的系統，旨在… 加強資訊安全 並降低身份冒用或資料篡改的可能性。
對雇主和法律代表的建議
鑑於即將強制要求在多個線上流程中使用電子簽名，墨西哥社會安全研究所（IMSS）建議： 雇主、法律代表和會計師事務所 在履行義務時，採取一系列預防措施以避免挫折。
首先，這是必不可少的 驗證電子簽名是否有效如果證書已過期或即將過期，建議向SAT辦理續期，或者，如果適用，向其他機構辦理續期。 找回FAITHFUL的密碼 需事先充分通知，因為如果沒有有效的簽名，就無法完成協議中設想的電子申請。
也建議負責這些程序的人員應… 請熟悉在官方數位平台上使用電子簽名的方法。來自SAT和IMSS。這包括了解與簽名相關的文件、密碼以及電子密封表格的步驟（或）。 簽署辦公室文件以及如何核實貨物是否已正確發出。
最後，事先複習一下很有幫助。 公司哪些流程是在網路上進行的？ 哪些事項將繼續由專人處理，以便內部整理文件，並指定研究所的代表人選。
透過這些變革，墨西哥社會保障研究所（IMSS）正朝著一種新的管理模式發展，在這種模式下， 電子公司成為在數位化環境中營運的關鍵要素這也為電子記錄和更廣泛地應用生物辨識技術鋪平了道路。對於企業和雇主而言，適應這項新框架需要一段時間的調整，但同時也帶來了流程更加精簡、可追溯且更少依賴紙本文件的可能性。
